Outsourcing de impressão e copias
O Outsourcing é o gerenciamento e otimização de todo processo de impressão e cópias dentro de uma organização, uma solução inteligente para empresas que buscam atualização tecnológica com renovação de equipamentos, redução de custos de impressão e cópias, controle e qualidade na apresentação dos seus documentos, melhorias constantes e agilidade nos atendimento com suporte técnico sempre a disposição, resultando em benefícios e melhor rendimento de seus colaboradores focando somente na atividade fim de sua Empresa.
Nesse processo de Terceirização, todos os equipamentos, os insumos, as peças e a manutenção ficam sob a responsabilidade da Print Liberty. Dessa maneira, o cliente fica livre de investimentos altos de aquisição de equipamentos, depreciação de seus insumos e administração de diversos fornecedores.
A seguir apresentamos um exemplo de como a reengenharia de impressão e a implantação do processo de Outsourcing de impressão pode melhorar a produtividade de sua empresa:
Estrutura do cenário atual
- A estrutura aqui apresentada é um mero exemplo do que pode ser encontrado nas organizações que ainda não passaram por um processo de reengenharia de impressão.
- O fato das impressoras estarem conectadas via porta paralela e conexão usb, não possibilita gerenciamento remoto, ou seja, a qualquer parada ou falha é necessário o deslocamento de um técnico de suporte ate o equipamento para constatar qual é o problema.
- O uso de impressoras compartilhadas, fora da rede, aumenta o trafego de informações diminuindo a produtividade dos sistemas,
- No caso de pane no PC instalado o drive de impressão, os demais PCs compartilhados não irão imprimir.
- Existe ainda a variedade de modelos e driver`s de impressoras, o que dificulta na hora da compra dos suprimentos ou na hora de atualizar os drivers.
Estrutura do cenário sugerido
- Observe como pode tornar a rede mais eficiente e produtiva, aumentado o controle e gerenciamento dos equipamentos.
- Possibilita a redução do número de equipamentos,
- Melhora o fluxo de trabalho na rede, permite acesso e gerenciamento remoto dos equipamentos através do browser da internet,
- Facilitando na gestão de suprimentos, leitura de medidores com melhor planejamento para manutenção preventiva e corretiva,
- O departamento de suporte poderá visualizar o status dos equipamentos como nível de toner e solucionar defeitos simples como uma tampa aberta ou papel enroscado antes de solicitar assistência técnica.
Quais os Benefícios do Aluguel de impressora?
Vantagens e Benefícios
- Redução do desperdício de consumíveis.
- Atualização tecnológica.
- Melhoria do nível de suporte e serviços.
- Atuação pró-ativa na detecção e solução de problemas.
- Aumento da qualidade dos documentos impressos.
- Novos e melhores recursos de impressão, gerando maior produtividade.
- Maior visibilidade dos custos.
- Controle claro e objetivo de cronogramas.
- Objetividade na negociação.
- Transferência do risco de parte da atividade para terceiros.
- Acesso a um serviço mais especializado.
- Potenciais ganhos derivados da economia de escala que resultam da empresa subcontratada poder acender a um agregado de empresas, optimizando os custos e serviços.
“Não importa o tamanho de sua empresa , sempre temos uma solução em impressão ideal para o seu negócio”
No projeto De Outsourcing de impressão é realizado um estudo da situação atual do cliente, fazendo um levantamento de todo o parque de impressão e copias, sua utilização, quantidade de usuários, volume mensal e as funções utilizadas, identificando as necessidades de melhorias de produtividade e redução de custos, para desenvolver uma solução adequada que atenda os objetivos da empresa.
